Перейти на единые типовые нормы выдачи СИЗ все работодатели должны до 1 января 2025 года. Но закупить средства надо в этом году, а значит, и вернуть деньги можно уже сейчас. Но сроки поджимают: подать заявление в СФР необходимо до 1 августа 2024-го.

Почему заявление нужно подать в этом году

Каждый работодатель до 1 января должен перейти на Единые типовые нормы выдачи СИЗ (далее — ЕТН). Закупить средства нужно успеть в этом году, значит, и возврат от СФР положен в 2024-м. В следующем году сможете вернуть деньги только за СИЗ, которые купите в 2025-м.

Возвращать деньги за СИЗ в этом году будут многие работодатели. Не затягивайте, ведь СФР может отказать, если уже распределил средства (подп. «в» п. 12 Правил, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н, далее — Правила № 467н).

Подайте документы не позднее 31 июля, иначе вернуть деньги за новые СИЗ не получится. Закупить СИЗ можно позднее, в 3-м или 4-м квартале. Главное — подать документы сейчас, чтобы одобрили финансирование.

Какие документы нужно подготовить до 1 августа

Документы, которые нужно подать в СФР до 1 августа, чтобы получить возврат за СИЗ, указали в подпункте «г» пункта 6 Правил № 467н.

Заявление о финансировании. Документ можно заполнить в бумажном или электронном виде, выбор зависит от способа подачи. В заявлении укажите название территориального органа СФР, организации, регистрационный номер страхователя, ИНН, предпочитаемый способ получения ответа от фонда, а также перечислите список прилагаемых документов, чтобы подтвердить право на финансирование. Регистрационный номер страхователя найдете в выписке из ЕГРЮЛ.

Приложите к заявлению копии или выписки из ЛНА о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и из коллективного договора или соглашения между работодателем и профсоюзом, если документ есть на предприятии.

План финобеспечения обязательно прикладывают к заявлению о финансировании.

Перечень СИЗ. В документе укажите должности работников, которым планируете или уже закупили СИЗ в этом году. В графе «обоснование приобретения СИЗ» перечислите пункты ЕТН. В графе «единицы измерения» отразите штуки, миллилитры или граммы в зависимости от вида средств. Эту информацию возьмите из локальных норм выдачи СИЗ. Чтобы подобрать средства защиты и сформировать нормы, используйте навигатор по ЕТН.

Артикул или модель посмотрите на сайте вашего поставщика СИЗ. Подберите средства, которые будете закупать, и укажите информацию о них в перечне СИЗ, который предоставите в СФР. Номера и сроки действия возьмите из сертификатов или деклараций.

Заключение Минпромторга. Фонд возместит средства за СИЗ с действующим на момент закупки заключением о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ. Документ выдает Минпромторг, проверить его можете на сайте.

Для смывающих и обезвреживающих средств заключение не требуется. Они могут быть как отечественные, так и импортные (письмо ФСС от 14.03.2018 № 02-09-11/14-05-5136).

Возместить средства можно за СИЗ, которые изготовили на территории государств — членов Евразийского экономического союза (Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии). По таким СИЗ представьте в СФР копию декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.

Документы, которые нужно подать до 15 декабря

Заявление о возмещении средств. Заполните в заявлении сведения об организации и территориальном органе СФР. Приложите к нему документы, которые подтверждают оплату и дату изготовления и срока годности приобретенных СИЗ.

Финансовые документы. Запросите в бухгалтерии документы для подтверждения оплаты СИЗ. Подайте в СФР справку по фактическим расходам, счет или счет-фактуру, платежное поручение и товарную накладную.

Подтверждение даты изготовления и срока годности. Подготовьте документы на СИЗ. Даже если закупили средства защиты до 1 августа и подали информацию о дате изготовления и срока годности в перечне СИЗ, теперь нужно подтвердить сведения. Подготовьте письмо от поставщика с датами изготовления и срока годности или фото бирок со средств защиты.