В 2023 году вступит в силу ряд поправок в Трудовой Кодекс Российской Федерации. Хотя в трудовом законодательстве никаких кардинальных изменений нет. Однако работникам профсоюза необходимо знать какие изменения вступили в законную силу и каких ждать изменений в скором будущем,  чтобы защищать законные  права работников.

Самые масштабные поправки связаны с объединением Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования в единый социальный фонд, они меняют налоговое законодательство в части уплаты страховых взносов, и напрямую не затрагивают работу с кадрами.

С 2023 года бухгалтера должны сдавать новую персонифицированную отчетность, платить страховые взносы не только с выплат штатным работниками, но и с выплат исполнителям по гражданско-правовым договорам, получать данные для расчета больничных через фонд – справка 182«Н»отменена.

С 1 января 2023 года федеральный МРОТ повысился на 6,3 % и составляет 16 242 руб. в месяц (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).  В нашей республике с 1 января 2023 года МРОТ составил 25 987 рублей, ранее его величина была 24 446 рублей.

Прожиточный минимум на душу населения в 2023 году увеличен до 14 375 руб., для трудоспособного населения – до 15 669 руб., для пенсионеров – до 12 363 руб., для детей – до 13 944 руб. (Федеральный закон от 05.12.2022 № 466-ФЗ). Несмотря на установленный федеральный МРОТ, регионы вправе по своему желанию устанавливать свой размер минимальной зарплаты, который обязательно должен быть либо равен, либо выше федерального уровня. Достигается это посредством трехстороннего соглашения между местными властями, профсоюзами и представителями работодателей. Напомним, в Хакасии действуют районный коэффициент 1,3 (30%) и так называемые «северные» надбавки за работу в неблагоприятных условиях труда. Данные надбавки были ведены еще в 1992 году и сохранены в настоящее время благодаря в том числе Федерации Профсоюзов Республики Хакасия.

Сотрудникам, которые работают полный рабочий день теперь нельзя платить меньше этой суммы. Чтобы повысить оклад, с сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ.

В социальный фонд нужно подавать сведения о гражданско-правовых договорах (ГПХ). Ранее, в 2022 году согласно статье 422 Налогового Кодекса РФ вознаграждения, выплачиваемые работникам по договорам гражданско-правового характера, не подлежали обложению в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года ситуация меняется. С выплат работникам по договорам ГПХ, нужно отчислять страховые взносы, так же, как и по трудовым договорам по единому страховому тарифу. Речь идет о договорах: выполнения работ; оказания услуг; авторского заказа; об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства; издательско-лицензионных; о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (лицензионный договор). Поправки внесены в закон об обязательном соцстраховании Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ. С учетом всех этих изменений, с 2023 года в Социальный фонд России (СФР) нужно сообщать не только сведения о приеме и увольнении работников в штат компании, но и о заключении и прекращении гражданско-правовых договоров. Как и в случае с приемом на работу по трудовому договору и увольнением, сведения по работникам на ГПД нужно подавать не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора. Состав сведений стандартный: дата заключения договора; дата его прекращения; другие реквизиты договора (номер, место и т.д); периоды выполнения работ либо оказания услуг. Данные для расчета больничного нужно получать в СФР Справка 182н отменена с 2023 года. Ее нужно выдавать в обязательном порядке работникам при увольнении до конца 2022 года. С нового года эту справку выдавать не нужно. Справка 182н содержала сведения о доходах, на которые были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года до увольнения, и за год, в котором с работником расторгнут трудовой договор. Эти сведения нужны для расчета среднего заработка при назначении пособий: по болезни, отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. После 1 января 2023 года в соответствии с Федеральным закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, сведения, которые необходимые бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит Социальныйфонд.
Федеральным законом от 04.11.2022г. № 434-ФЗ  скорректирована статья 351 Трудового Кодекса РФ, ее новая редакция вступает в силу с 1 марта 2023 года. Простой творческих работников оплачивается по минималке. Для творческих работников определили минимальные выплаты на случай простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам. Если творческие работники не участвуют, в создании, исполнении произведений, им нужно начислять зарплату не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости. Если персонал не задействован в творческой работе по своей инициативе, «минималку» выплачивать не нужно. Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.

Смягчена ответственность за нарушение правил персонифицированного учета - Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ внес поправки, по которым с 1 января 2023 года увеличен период, течение которого можно оплатить назначенный штраф: 20 дней вместо 10. Если штраф отплатить в течение первых 10 дней, действует скидка 50%. Если бухгалтерия найдет и исправит ошибку до того, как ее найдут проверяющие, ответственность не наступает. Как определить вред, нанесенный владельцу персональных данных? Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 определил три степени вреда, который оператор может нанести владельцу персональных данных при их обработке: высокую, среднюю или низкую. Это зависит от нарушения. Вводится в действие с 1 марта 20232 года. Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда.

Новая форма трудовой книжки утверждена больше года тому назад Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021 г. «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», вводится в действие с 1 января 2023 года. Новая трудовая книжка стала больше, в нее добавлено несколько новых разделов. Но, по сути ничего не изменили. Однако, если у организации есть запас трудовых книжек и вкладышей к ним, избавляться от старых бланков не нужно, их можно использовать пока они не закончатся. Когда они закончатся, нужно будет закупать новые бланки трудовых и вкладышей у изготовителя – АО «Гознак» или у официальных распространителей, с которыми «Гознак» заключил договоры. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца заменять на новые не нужно.

С 1 марта 2023 года вступит в силу новая статья Трудового кодекса – 328.1, обязывающая работодателей осуществлять контроль в отношении лиц с судимостью в пассажирских перевозках, а именно запрашивать у водителей справку о судимости (Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ).

К трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением легковыми такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение следующих преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:

·         убийство, умышленное причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой, преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества;

·         преступления, предусмотренные законодательством другого государства – члена Евразийского экономического союза, соответствующие перечисленным преступлениям.

К трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие судимость за преступления:

·         против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с УК РФ к тяжким и особо тяжким преступлениям;

·         предусмотренные законодательством другого государства – члена Евразийского экономического союза, соответствующие указанным преступлениям.

Сотрудники должны представить справку о судимости работодателю не позднее 1 сентября 2023 года. Если работник не представит документ, работодатель должен его уволить по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с ограничениями на занятие определенными видами трудовой деятельности.

С 1 марта 2023 года работодатели должны сообщать о том, что обучение по охране труда они хотят проводить своими силами (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Работодатели, которые собираются обучать сотрудников требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению СИЗ, должны сообщить об этом в Минтруд через личный кабинет в информационной системе ведомства.

Министерство включает данных работодателей в специальный реестр. В случае прекращения деятельности по обучению нужно снова уведомить Минтруд, который исключит работодателя из реестра.

С 1 сентября 2023 года работники помимо 4 выходных дней один раз в месяц для ухода за детьми-инвалидами могут брать до 24 дополнительных выходных подряд в год (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ).

Если используется более 4 дополнительных выходных подряд, график их предоставления нужно согласовать с работодателем.

Постановлением Правительства РФ от 14.11.2022 № 2055 определено, что период участия граждан, призванных на военную службу по мобилизации, контрактников и добровольцев в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховой стаж в двойном размере.

Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года. Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Их специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.

С 1 марта 2023 года действуют технические требования к электронным кадровым документам (Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н).

Электронный кадровый документ должен включать: основную часть; приложения к ней; файл электронной подписи (при наличии); машиночитаемую доверенность (при наличии); описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня структурных элементов (приложение к приказу).

С 1 сентября 2023 года вступят в силу новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, утвержденные приказами Минтруда России от 29.10.2021 № 766н и 767н.

Переходить на эти нормы можно до конца 2024 года, а до этого рассчитывать нормы выдачи СИЗ можно по прежним типовым нормам.

С 1 марта 2023 года применяется новый порядок расследования и учета профессиональных заболеваний (Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206).

Медицинские организации направят работников в центр профессиональной патологии, если возникнет подозрение не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.

Медорганизации обязаны информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как было раньше).

Расширен перечень документов, которые должна подавать мед­организация в центр профпатологии при выявлении хронического заболевания.

В 2023 году не будут проводиться плановые проверки в отношении предприятий и организаций, деятельность которых не отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также объекты которых не являются опасными производственным объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса.  (Постановление Правительства РФ от 1 октября 2022 года №1743). Контролирующие органы будут проводить профилактические визиты, в том числе по просьбе организаций, в отношении которых планируется проверка. Визит проводится в форме профилактической беседы по месту осуществления деятельности либо путем использования видео-конференц-связи. В его рамках инспекторы не вправе выдавать предписания об устранении нарушений требований действующего законодательства. Разъяснения носят рекомендательный характер.

Опираясь на новые знания, мы всегда имеем дополнительные превенции и возможности защиты прав и свобод работников. Используя возможности социального партнерства, предоставленные профсоюзу трудовым законодательством, мы можем рекомендовать работодателям возможные пути развития и иметь влияние на принимаемые им решения.

Главный правовой инспектор ФП РХ